تدابیر پیش‌بینی شده در دانشگاه شریف با توجه به تعویق امتحانات
به گزارش خبرگزاری مهر به نقل از دانشگاه شریف، با توجه به نقش کلیدی آموزش در پیشرفت علمی و توسعه پایدار دانشگاه‌ها، اطلاع‌رسانی دقیق و شفاف درباره تغییرات آموزشی، به‌ویژه در شرایط بحرانی، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. پس از حوادث ناشی از تجاوز رژیم صهیونیستی به خاک کشور و تغییرات در تصمیم‌گیری‌های کلان، زمان‌بندی‌های آموزشی دانشگاه نیز دستخوش تغییر شد.
دکتر مرتضی امینی، مدیر امور آموزشی دانشگاه صنعتی شریف، درباره تغییرات اعمال‌شده در تقویم آموزشی، روند برگزاری امتحانات و تدابیر در نظر گرفته‌شده برای دانشجویان گفت: ۱۰ روز از امتحانات باقی مانده بود که با اقدامات تجاوزگرانه رژیم صهیونیستی به خاک جمهوری اسلامی ایران و بنا بر مصوبه وزارت علوم، جلسه‌ای مشترک میان شورای آموزش و شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه برگزار شد. بر اساس مصوبه این جلسه و با تأیید هیئت‌رئیسه، تصمیم گرفته شد تا امتحانات به شهریورماه موکول شود. تقویم آموزشی نهایی نیز از طریق وب‌سایت دانشگاه در دسترس دانشجویان قرار گرفته است.
وی ادامه داد: خوشبختانه در حال حاضر هیچ‌گونه تداخلی میان برنامه‌های آموزشی جاری و سال تحصیلی ۱۴۰۵–۱۴۰۴ وجود ندارد. امتحانات نیم‌سال جاری تا ۱۳ شهریور ادامه خواهد داشت و ثبت‌نام نیم‌سال آینده نیز از ۱۵ تا ۱۸ شهریور انجام می‌شود. کلاس‌های تابستانی به‌صورت غیرحضوری برگزار می‌شود و دوره‌های کارورزی، کارآموزی و پروژه‌های کارشناسی نیز در تابستان ارائه شده‌اند. امتحانات پایان کلاس‌های تابستانی نیز در تاریخ ۳۰ مرداد به‌صورت حضوری برگزار می‌شود؛ زمانی که دو روز پیش از شروع امتحانات نیم‌سال جاری در نظر گرفته شده تا دانشجویانی که نیاز به خوابگاه دارند دچار مشکل نشوند.
رسیدگی به اعتراضات و حقوق آموزشی دانشجویان
امینی درباره روند رسیدگی به اعتراضات دانشجویان توضیح داد: فرآیند اعتراض به نمرات همانند گذشته انجام می‌شود و هیچ سازوکار جدیدی تعریف نشده است. تمامی استادان موظف‌اند به اعتراض‌های ثبت‌شده توسط دانشجویان رسیدگی کنند. مطابق آئین‌نامه آموزشی دانشگاه، امکان ثبت رسمی اعتراض در سامانه آموزش وجود دارد. دانشجو پس از ثبت نمره موقت از سوی استاد، می‌تواند اعتراض خود را در سامانه وارد کند. نهایی‌سازی نمرات دست‌کم سه روز پس از ثبت موقت انجام می‌شود و در این مدت، استاد باید پاسخگوی کلیه اعتراض‌های ثبت‌شده باشد.
وی افزود: معمولاً استادان بازه زمانی خاصی را برای بررسی برگه‌های امتحانی در نظر می‌گیرند تا دانشجویان بتوانند برگه خود را مشاهده و بررسی کنند. بر اساس قوانین آموزشی، فراهم کردن امکان مشاهده برگه امتحانی برای دانشجو الزامی است و این امر یکی از حقوق مهم دانشجویان محسوب می‌شود. پس از مشاهده برگه، دانشجو می‌تواند اعتراض خود را به استاد اعلام یا در سامانه آموزش ثبت کند تا مورد بررسی قرار گیرد.
ایجاد فضای آرام در ایام امتحانات
مدیر امور آموزشی دانشگاه صنعتی شریف در پاسخ به این پرسش که دانشگاه چه تمهیداتی برای کاهش اضطراب و فراهم آوردن فضای مناسب امتحانی اندیشیده، اظهار کرد: بخش مهمی از این مسئولیت بر عهده مرکز مشاوره دانشگاه است، اما حوزه آموزش نیز وظایفی در این زمینه دارد. علی‌رغم برخی محدودیت‌های زیرساختی به‌ویژه در فصل تابستان، تلاش ما بر این است که شرایط مطلوبی برای برگزاری امتحانات فراهم شود. از جمله اقداماتی که انجام می‌دهیم می‌توان به بررسی صندلی‌ها، تنظیم روشنایی، کنترل سرمایش و گرمایش، رفع اشکالات صوتی در آزمون‌های خاص و سایر مواردی اشاره کرد که در کاهش مشکلات دانشجویان تأثیرگذارند.
وی تأکید کرد: مراقبین آزمون نیز موظف‌اند اصول خاصی را رعایت کنند؛ از جمله جلوگیری از ایجاد سر و صدا در جلسه امتحان و دقت در نحوه برخورد با موارد تخلف، به‌گونه‌ای که خللی در فضای آرام امتحانات ایجاد نشود. هدف اصلی ما فراهم کردن محیطی بدون تنش برای برگزاری مطلوب آزمون‌هاست.
مراقبت‌های ویژه از دانشجویان در شرایط خاص
امینی با اشاره به حمایت‌های روانی و اجتماعی دانشگاه افزود: مرکز مشاوره دانشگاه برای دانشجویانی که در معرض آسیب یا دارای شرایط ویژه هستند، مراقبت‌های خاصی در نظر می‌گیرد؛ به‌ویژه در ایام امتحانات. این مرکز با برقراری ارتباط منظم و مستمر، تلاش می‌کند با ارائه مشاوره و حمایت‌های لازم، شرایطی را فراهم سازد که دانشجویان این گروه با کمترین چالش بتوانند در آزمون‌ها شرکت کنند.
رسیدگی به دغدغه دانشجویان متقاضی فراغت زودهنگام
مدیر امور آموزشی دانشگاه شریف درباره چالش‌های پیش آمده برای دانشجویانی که نیازمند فراغت زودهنگام هستند توضیح داد: تعویق امتحانات باعث نگرانی برخی از دانشجویانی شد که برای مقاطع بالاتر در دانشگاه‌های خارجی پذیرش گرفته‌اند یا برخی دانشجویان که برای فرصت مطالعاتی یا کارورزی در موسسات خارج از کشور برنامه‌ریزی کرده‌اند و فرصت محدودی برای ثبت نمرات نیم‌سال جاری و دریافت مدرک تحصیلی جهت ارائه به دانشگاه جدید خود دارند شد. برای رفع دغدغه این دانشجویان، طبق مصوبه جلسه مشترک شورای آموزش و شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه، مقرر شد که تسهیلات ویژه‌ای برای این گروه در نظر گرفته شود.
وی افزود: برای مثال، نمره نهایی این دانشجویان می‌تواند بر اساس سوابق یا یک آزمون جایگزین با صلاحدید استاد درس و دانشکده محاسبه و در سامانه آموزش به صورت نمره تکی ثبت شود تا امکان اتمام فرآیند فراغت از تحصیل پیش از شهریورماه فراهم شود.
امینی در مورد روند رسیدگی به درخواست دانشجویان دارای شرایط خاص توضیح داد: دانشجو باید درخواست خود را با مراجعه به معاون آموزشی دانشکده به وی ارائه کند تا ضرورت فراغت زودهنگام او بررسی شود. سپس در صورت تایید، درخواست‌ها به استادان مرتبط ارجاع می‌شود. اگر دروس دانشجو مربوط به دانشکده خودش باشد که هماهنگی لازم با استادان این دروس توسط معاون آموزشی دانشکده صورت می‌پذیرد در غیر اینصورت به معاون آموزشی دانشکده یا مرکز آموزشی مربوطه منتقل می‌شود تا با همکاری آنها ارزیابی دانشجو در آن دروس زودتر از شهریورماه یا پس از امتحانات اصلی انجام پذیرد. ذکر این نکته هم لازم است که به طور معمول، امکان ثبت نمره تکی پس از تاریخ رسمی امتحان هر درس باز می‌شود ولی در این شرایط، برخلاف روال معمول این شرط برداشته شد تا امکان ثبت زودهنگام نمرات دانشجویان نیازمند فراغت، جدا از بقیه دانشجویان کلاس فراهم شود.
وی با اشاره تعطیلی تابستانی دانشگاه خطاب به دانشجویان مشمول گفت: با توجه به تعطیلی ۱۰ روزه دانشگاه از (اول تا دهم مردادماه)، توصیه می‌شود دانشجویانی که به فراغت زودهنگام نیاز دارند، امور مربوط به دانش‌آموختگی خود را پیش از این بازه زمانی و تا قبل از تاریخ مذکور به سرانجام برسانند تا با موکول شدن آن به بعد تعطیلات تابستان با مشکلی مواجه نشوند.
